Entenda como a falácia de alguns contadores pode deixar “o molho mais caro do que o peixe” para os seus gastos tributários.
Quem é responsável por salvar vidas não deveria ter que se preocupar também com burocracias fiscais e contábeis. Mas é justamente buscando resolver essas questões que muitos acabam seduzidos por promessas de economizar impostos que, ao final das contas, deixam a sua contabilidade mais desorganizada, cara e, pior ainda: irregular.
Promessas exageradas na contabilidade
Na contabilidade médica, quando o contador promete muita economia com pouca transparência é sinal de alerta. Atalhos que podem gerar uma economia no curto prazo, mas comprometem o futuro da sua empresa, ou seja, manobras que podem gerar multas e problemas com a Receita Federal. É como usar um remédio errado: pode aliviar um sintoma agora, mas prejudica a saúde integral.
Alguns exemplos dessa falácia é quando o profissional atesta que “dá para declarar menos do que recebeu”; sugere incluir despesas pessoais como se fossem da empresa, ou ainda, afirma que o Simples Nacional sempre será a melhor escolha, sem analisar o contexto real do médico. Por exemplo, um médico que entra no Simples sem considerar que a Receita soma as rendas de Pessoa Física e Jurídica e pode acabar pagando mais imposto do que se estivesse em outro regime tributário, e ainda ter de lidar com multa e cobrança retroativa.
Promessas “milagrosas” como descontos fixos garantidos ou restituições fora da realidade também são pontos de atenção. Prometer resultados iguais para todos, sem olhar caso a caso, é sinal de alerta. Afinal, assim como cada paciente precisa de um diagnóstico individual, cada médico PJ precisa de um planejamento contábil sob medida.
Outro exemplo comum é quando o contador coloca o médico em uma categoria do CNAE que não corresponde à sua atividade real, apenas para reduzir impostos. Para os médicos que atuam como PJ, e isso inclui grande parte dos plantonistas, o CNAE não é apenas uma formalidade, ele é a base que determina o que a sua empresa pode fazer, como será tributada e até quais benefícios fiscais poderá acessar. Uma escolha inadequada pode configurar sonegação de impostos trazendo riscos de cobranças retroativas e problemas sérios com a Receita.
EVITE ERROS E MANTENHA A SUA SEGURANÇA FISCAL
É importante reforçar: se o contador promete um valor fixo de desconto no imposto, cuidado! Isso costuma ser conversa para atrair clientes. Cada caso exige uma análise minuciosa da situação do médico e não há como um profissional liberal garantir o futuro de um imposto que é dado pelos órgãos públicos.
Os erros mais comuns são:
Notas emitidas por valores menores: hospitais e clínicas informam à Receita quanto pagaram ao médico. Se os valores não baterem com as notas, o cruzamento de dados gera cobrança retroativa com multa e juros.
Regime tributário inadequado: quando a escolha é feita de maneira superficial, inicialmente você pode pagar menos impostos, mas quando fizer a sua declaração de Imposto de Renda o molho pode sair mais caro do que o peixe.
Atraso em obrigações acessórias: mesmo que os impostos estejam pagos, não entregar declarações no prazo gera multa automática. No guia essencial para PJs, explicamos que a regularidade das obrigações acessórias é tão crucial quanto o pagamento de impostos.
Multa de até 225% sobre imposto omitido, prevista na Instrução Normativa RFB nº 1.500/2014, aplicada em casos graves de sonegação de Imposto de Renda, quando há fraude, dolo ou até participação conjunta de pessoas para esconder rendimentos.
Distribuição de lucros sem base contábil: alguns contadores equivocados podem orientar o médico a retirar lucros sem manter escrituração contábil adequada. Se a Receita pedir comprovação, esse valor pode ser considerado pró-labore, gerando cobrança de INSS e IR com multa.
Cadastro irregular na prefeitura: erros no registro da empresa no município podem gerar cobrança de ISS em duplicidade, bloqueio da emissão de notas ou até inscrição em dívida ativa.
Falhas em GFIP/eSocial: quando o médico tem funcionários, omitir ou atrasar informações trabalhistas pode gerar autuações automáticas, com multas por cada empregado.
Dívidas trabalhistas ocultas: emitir notas como PJ para atividades que caracterizam vínculo empregatício pode gerar ações trabalhistas, com condenações que incluem férias, 13º e FGTS retroativos.
Pendências em certidões negativas: sem CND (Certidão Negativa de Créditos) atualizada, o médico pode ter dificuldade para firmar contratos com operadoras de saúde ou hospitais, já que muitos exigem comprovação de regularidade fiscal.
Reputação prejudicada: problemas fiscais mancham a imagem do médico e podem até comprometer contratos com hospitais e operadoras.
PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO: o caminho para prosperar
Pagar corretamente não significa pagar mais. Significa pagar o que é devido, de forma transparente e segura. Uma contabilidade de confiança oferece ferramentas para reduzir impostos de forma legal, como:
Planejamento tributário: escolher o melhor regime tributário para cada fase da sua carreira de acordo com a sua realidade financeira e previsão de receita.
Organização: manter todas as obrigações acessórias em dia é fundamental para evitar multas automáticas e garantir tranquilidade. Isso inclui entregas como DCTFWeb (declaração mensal usada pela Receita Federal para apurar e cobrar tributos previdenciários), e-Social (sistema que concentra as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos funcionários), EFD-Reinf (escrituração que registra retenções de impostos e contribuições) e notas fiscais sempre emitidas corretamente. Quando essas rotinas são cumpridas, o médico consegue focar na profissão sem surpresas desagradáveis. Entenda mais sobre o assunto.
É assim que se economiza de verdade: dentro da lei e sem riscos.
O papel do seu contador
Hoje em dia, um bom contador é também um parceiro estratégico que realiza o que chamamos de “contabilidade consultiva”, ou seja, ele pensa junto com você sobre o que é melhor para o presente e futuro da sua empresa.
Na SMR, acreditamos que saúde financeira é cuidado. Por isso, trabalhamos com transparência e responsabilidade: você não paga mais, nem menos, paga o que é certo. Nosso time emite as notas, recolhe os impostos, cumpre os prazos e garante que sua PJ esteja protegida contra armadilhas do mercado.
Nada de promessas milagrosas ou atalhos perigosos: aqui o compromisso é com segurança e previsibilidade.
Conclusão
A sua contabilidade não deve ser construída em cima de improvisos. Promessas de economia fácil são ilusões que podem custar caro no futuro. Um contador de confiança garante que a sua PJ esteja em dia com a Receita, que você economize de forma legal e que sua reputação permaneça intacta.
Se você busca tranquilidade, transparência e economia de verdade, fale com a gente. Sua carreira merece uma contabilidade feita do jeito certo.